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Compte rendu de l’assemblée générale du 30 avril 2005
Présents : 35 personnes dont 21 adhérents
Début de la réunion : 15h35
Secrétaires de séance : André MOLIMARD et Jacqueline FUSTIER
Accueil :
Paul Lavandier, premier adjoint, représentant monsieur le Maire absent, remercie l’association d’avoir choisi la commune de Chaumont pour y tenir son assemblée générale.
Il nous présente ensuite sa commune. Chaumont fait partie du canton d’Arlanc. Elle compte actuellement 204 habitants sur 830 hectares, avec une moyenne d’âge de 37 ans, contre 174 en 1990. L’école maintenue, grâce à un regroupement pédagogique avec St Just de Baffie, accueille 15 enfants.
L’agence postale installée dans les locaux de la mairie a elle aussi été conservée.
L’activité professionnelle de la commune est essentiellement primaire, agriculture, 2 scieries, un charpentier, un maréchal-ferrand, un garagiste et un hotel restaurant.
La municipalité a aussi fait restaurer les batiments communaux, créée un logement social, réalisée l’aménagement foncier dans de bonnes conditions et termine l’assainissement dans le bourg.
Jean Claude Daurat, Conseiller Général, président de la Communauté de Commune du Pays d'Arlanc (C.C.P.A.), maire de Dore l'Eglise, relève le dynamisme de la commune de Chaumont.
Il fait remarquer la vitalité de l’association ainsi que le grand nombre d’adhérents d’origine géographique très variée. Il exprime aussi toute sa reconnaissance pour le travail accompli.
Allocution de bienvenue :
Claudine Bachelier dresse un rapide bilan de l’action de l’A.G.P.A. pendant ses 11 années d’existence et insiste sur le rôle de conservation du patrimoine écrit des communes.
Présentation des membres du Conseil d'administration et des adhérents :
Chacun à son tour se présente et indique les patronymes qu’il étudie.
Rapport moral de la présidente
Rapport d'activité
En 2005
- Le nombre d'adhérents à la fin de l'année était de 255, 30 de plus qu'en 2004. 16 personnes, seulement, n'ont pas renouvelé leur adhésion.
- 11 permanences mensuelles à la salle MSA d'Arlanc ont permis la consultation des tables et la rencontre des adhérents. Certaines personnes font remarquer que les nombreux bavardages les gênent dans leur travail.
- Participation au Marché Paysan de Mayres le 16 juillet et le 13 août.
- Exposition fin juillet, début août à la mairie d'Arlanc. Le Conseil d'administration tient à remercier tous ceux qui se sont rendus disponibles pour tenir les permanences, ainsi que les personnes qui ont prêté des documents à exposer. A l’occasion de l’exposition nous avons reçu la visite d’environ 100 personnes.
- Nous avons continué le dépouillement des BMS et des NMD afin de contribuer à la sauvegarde des documents écrits, qui font partie du patrimoine de la région.
- Subventions d'Arlanc (305€), de la CCPA (305€), du Conseil Général (305€) et de St Alyre d'Arlanc (100€)
- Parution de 4 numéros de "Nos Ancêtres" : Doranges, Beurrières,Novacelles, Arlanc.
- Couverture des revues faites par un imprimeur, car l’épaisseur du papier utilisé dégradait le tambour d’entraînement du photocopieur.
En 2006
- Actuellement 223 adhérents sont à jour de leur cotisation contre 209 en 2005.
- Beaucoup d'adhérents ont envoyé leur liste de patronymes pour constituer celle incluse dans le N° 42 de la revue. Nous n'avons tenu compte que des listes des personnes à jour de leur cotisation. Un complément à cette liste sera inséré dans la revue paraissant fin juin.
- 11 permanences prévues à la salle MSA
- 2 permanences au marché de Mayres les 15 juillet et 12 août.
- Exposition à la salle de justice de paix les 27, 28, 31 juillet ainsi que le 1er août. Vous pouvez nous faire parvenir vos arbres et vos travaux d'histoire locale pour les exposer.
- Contact avec les AD 43 pour leur adhésion.
- Les références Internet figurent en 2006 sur la liste des adhérents.
- Questions-réponses : pour les communes hors AGPA les délais de réponses risquent d’être plus longs si nous devons nous déplacer, il y a de plus en plus d’adhérents qui posent des questions concernant des communes assez, voire très éloignées d’Arlanc qui obligent à se déplacer jusqu’aux AD 63 et 43.
- Dépôt de toutes les revues ‘’Nos Ancêtres’’ et des tables de mariage à la Bibliothèque Municipale Inter Universitaire de Clermont Ferrand. (Dépôt légal éditeur)
- Petites nouveautés à partir de la prochaine revue, tout d’abord mise en place d’une date limite pour la réception des questions, et un maximum de 5 questions par adhérent dans une même revue. S’il y a plus de questions, elles seront reportées à la revue suivante.
- En 2007 l’assemblée générale se tiendra à Novacelles.
- Les relevés de :
- Eglisolles, + en cours de saisie, ne sont pas terminés pour des raisons de santé.
- Sauvessanges, les compléments filiatifs relevés par M. Velay sont en cours de saisie.
- Fayet et Ronayes, relevés terminés, saisies pour l'expo
- St Jean d'Aubrigoux, saisie des mariages terminée, o et + pour cet été.
- Marsac, x 19ème siècle, en cours de saisie par M. David Carsique.
- St Sauveur, x 1812-1905 par Serge Arnaud, puis o et +, disponible pour l’exposition de juillet.
- Viverols compléments : BMS1693, 1695-1704, 1708-1709
- St Bonnet le Bourg : l’été dernier nous avons rencontré M. Dominique Fournier qui a effectué les relevés du 19ème siècle sur cette commune et avec l’accord de Mme le Maire de St Bonnet, il nous les a communiqué. Ils sont en cours de mise en forme. La table provisoire des mariages a été disponible ce matin.
- St Ferreol, relevés des x en cours par Denise mais peu avancés pour des raisons de santé.
- Beurrières : relevés 19ème faits par Mme Valet, saisies par Denise en cours.
- En prévision,
- mariages 19ème de Doranges par Melle Faron et complément 18ème aux AD
- et petit à petit, dans les autres communes relevés du 19ème siècle.
Nous avons aussi prévu
- L’achat d’étagères pour aménager le local de Dore
- L’achat d’un ordinateur portable
Discussion et vote : le rapport est adopté à l’unanimité
Rapport et compte rendu financier présenté par Madame Lavandier
- Recettes : 7468,27 € correspondant aux adhésions, aux subventions d'Arlanc, de la CCPA, du Copnseil général et de St Alyre, ainsi qu’aux ventes de tables et de revues.
- Dépenses : 5294,45€ pour achat des fournitures pour la confection des revues et des tables, des frais postaux , des abonnements et livres pour la bibliothèque.
- Résultats : on peut constater 2173,82 € d’excédents de fonctionnement pour l’année 2005
M. Duchamp, vérificateur aux comptes a approuvé ceux de cet exercice 2005.
Vote : Quitus est donné à la trésorière à l’unanimité
Renouvellement d’une partie des membres du Conseil d’Administration
Candidats : Mlle Jacqueline Fustier
M. Daniel Galon
M. Dominique Nugier
M. Georges Velay
Nombre total de votes : |
150 |
Oui: |
141 |
Non : |
2 |
Abstentions : |
1 |
Blancs ou nuls : |
6 |
Tous les candidats sont réélus.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 17h45.
C. BACHELIER MIDROIT Jacqueline FUSTIER André MOLIMARD
Présidente Secrétaire Secrétaire
© nugier dominique pour www.genearlanc.org
